Bonjour,
Je cherche depuis un moment, mais je ne dois pas taper les bons mots clés. Pourtant, je n’ai pas l’impression de chercher quelque chose de très compliqué.
Dans le cadre de mon travail, je reçois de la part de mes clients, un nombre grandissant de documents.
Je les stocke sur un disque dur et bien classé.
Sauf que tout ces documents ne sont pas applicables pour tous mes projets.
Je m’explique.
Sur le projet A qui a démarré le 1er juillet, ne s’appliquent que les documents antérieurs au 1er juillet
Sur le projet B qui a démarré le 1er aout, ne s’appliquent que les documents antérieurs au 1er aout.
Je cherche donc un logiciel qui pourrait :
1 - me permettre de faire des recherches en fonction de la date de réception/classement des documents (l?idéal serait qu’il y ait une option me permettant de définir la date (si le document a été reçu tardivement mais qu’il s’applique depuis un moment) mais aussi en fonction d’éléments du nom du document et de type de document.
2 - Me permettre de les inclure dans ce logiciel facilement par catégorie (je reçois parfois plusieurs dizaines de documents d’un coup, il serait fastidieux de renseigner ce logiciel base de données document par document)
3 - Me permettre de faire des liens vers les documents (qu’il me sorte la liste des documents applicables a la date X, OK, mais si je n’ai qu’a cliquer sur le nom du doc pour y accéder, c’est encore mieux)
4 - me permettre d’extraire une liste de documents applicables. (un extract excel serait idéal)
5 - qui serait gratuit et fonctionne sous windows 7.
Ma demande est-elle compliquée?
Par avance, merci pour votre aide.