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Modele de Mail - Proposition pour des templates de mail SVP

Bonjour,

SVP j’ai besoin de votre aide.
Je bosse pour une entité qui traite les mails et nous sommes en train de mettre en place des modèles de mail à renvoyer aux utilisateurs ou services.

Parmi ces cas , je souhaite avoir vos proposition sur ce cas de figure :

La direction nous envoie des demandes de création des comptes pour des nouveaux arrivants.
Dans la détails toutes les informations nécessaires sont disponibles dans le mail y compris la date d’intégration du nouvel arrivant.
Parfois la direction nous envoie des demandes dont la date d’intégration est > 30 jours

Je souhaite mettre en place un mail d’accusé réception dans le quel je veux demander à la direction de nous renvoyer la demande si uniquement la date d’intégration est inférieure à 30 jours.

J’ai besoin donc d’un mail professionnelle et sympa qui ne réchauffe pas les esprits.

des propositions?

Merci beaucoup

et avec ça je vous apporte un café avec un sucre et demi et un nuage de lait ?