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Excel : Demande de sélection automatique de thèmes

Logiciel & apps Logiciel Général
#1

Bonjour,

Je me présente, je suis professeur principale dans un collège et je sollicite votre aide. J'aimerai que vous m'aidiez pour créer une formule ou une macro (je ne m'y connais pas trop en macro, mais j'essaierai de creuser) afin de permettre de communiquer à chacun de mes élèves leurs 5 points forts et leurs 5 points faibles dans 4 matières, (math, français, anglais, et Sciences). Vous trouverez ci-dessous un tableau avec comme exemple les élèves en colonne et les points clés  en ligne (qui ne sont pas encore défini). Le problème est que si j'ai des scores exaequo pour les deux matières (anglais, français), j'aimerai qu'il n'en apparaisse qu'un seul sur les deux.

J’ai deux conditions :
1/ En ligne, j’ai indiqué les thèmes par ordre d’importance, quand il y a des scores exaequo, j’aimerai que ressorte les 5 points forts par ordre d’importance
2/ Si un thème français et Anglais obtient le même score (ex : ponctuation), j’aimerai qu’apparaisse qu’une seule fois le thème parmi les 5 points forts et qu’il soit renommé de la manière suivante Français ? Anglais : ponctuation 100 pts

Voilà le tableau idéal que j’aimerai pour les 5 points forts pour Nathan.
Math : Fraction 100 pts
Français ? Anglais : Ponctuation 100 pts
Français : Synthèse 100 ptsMath : Théorème 100 pts
Français : 100 pts

Voilà le tableau idéal que j’aimerai pour les 5 points faible pour Nathan.
Anglais : Point 10 0 pts
Français-Anglais : Point 12 0 pts
Français-Anglais : Point 13 0 pts
Français-Anglais : Point 14 0 pts
Anglais : Point 2 10 pts

Ci-dessous, le tableau avec tous mes thèmes et une sélection d’élève (pas encore défini);

 	    Nathan	Corentin	Stéphanie	Patrick	Sarah

1 Math : Fraction 100 30 - 100 100
2 Français : Expression 80 35 100 80 80
3 Anglais : Expression 80 36 100 30 30
4 Français : Orthographe60 100 100 10 10
5 Anglais : Orthographe 50 100 50 100 10
6 Français : Ponctuation 100 100 0 0 10
7 Anglais : Ponctuation 100 0 0 100 10
8 Français : Synthèse 100 0 0 100 10
9 Anglais : Synthèse 80 0 0 100 10
10 Math : Théorème 100 100 30 100 10
11 Français : point 1 100 80 35 100 80
12 Anglais : point 1 80 80 36 100 30
13 Français : point 2 30 60 100 100 10
14 Anglais : point 2 10 50 100 50 100
15 Français : point 3 50 100 100 0 0
16 Anglais : point 3 50 100 0 0 100
17 Français : point 4 50 100 0 0 100
18 Anglais : point 4 50 80 0 0 100
19 Français : point 5 50 100 100 - 100
20 Anglais : point 5 80 35 100 80 0
21 Français : point 6 80 36 100 30 0
22 Anglais : point 6 60 100 100 10 0
23 Français : point 7 50 100 50 100 0
24 Anglais : point 7 100 100 0 0 0
25 Français : point 8 100 0 0 100 100
26 Anglais : point 8 100 0 0 100 100
27 Français : point 9 80 0 0 100 100
28 Anglais : point 9 100 100 - 100 80
29 Français : point 10 100 80 35 100 80
30 Anglais : point 10 0 80 36 100 30
31 Français : point 11 100 60 100 100 10
32 Anglais : point 11 - 50 100 50 100
33 Français : point 12 0 100 100 0 0
34 Anglais : point 12 0 100 0 0 100
35 Français : point 13 0 100 0 0 100
36 Anglais : point 13 0 80 0 0 100
37 Français : point 14 0 100 100 - 100
38 Anglais : point 14 80 0 0 100 3
39 Sciences : Envi 100 100 - 100 5

J’espère que je me suis fait bien comprendre. N’hésitez pas à me contacter sur ma boîte mail charlottedumortier@hotmail.fr pour plus de renseignements.
Un grand merci

#2

Bonjour .

Refaire le message dans le forum Programmation , vous aurez plus de chances

d’avoir des réponses rapides et positives .

#3

Je déplace dans le forum logiciel, je pense que vous aurez plus de chance qu’ici :jap:

#4

Bonjour,

Je vous remercie Modérateur.

#5

Pas très bon de mettre son adresse mail sur le forum. Il vaudrait mieux la retirer, et s’il s’avère que quelqu’un en ait réellement besoin, vous pourrez toujours vous l’échanger via les Messages Privés de Clubic.

En ce qui concerne la réalisation demandée, comment doit se présenter le résultat final ?
Un seul tableau, dont le contenu varie en fonction du contenu d’une cellule (le nom), ou une suite de tableaux, un par élève ?
S’agit-il de faire une présentation pour une impression directe, ou simplement une zone dans laquelle une application de mailing viendra s’alimenter ?

Faire un tableau qui présente les 5 points forts/points faibles pour un élève donné ne présente pas de difficulté particulière.
Ca reste à tester avec des données réelles, mais normalement, pas besoin de macro pour cette partie.
On doit même pouvoir y inclure facilement la première condition (ordre d’importance en cas d’ex-aequo)

Pour la seconde, c’est un peu plus compliqué, puisque en cas d’égalité on remet en cause à la fois la structure de présentation des données et le nombre de données élémentaires à extraire.
Là, pas trop d’autre moyen que de passer par le VBA.
Il reste à déterminer s’il vaut mieux faire une macro ou une fonction personnalisée (à première vue, la macro semble plus adaptée)
Mais une macro ne s’exécute pas spontanément ; il faut la lancer soit par un bouton, soit par retraitement d’un évènement (ici le changement du nom d’élève).
Cela nous ramène au premier point pour savoir quelle méthode sera la plus adaptée en fonction de l’utilisation finale.

#6

Bonjour GCC,

Je vous remercie de l’attention que vous apportez à ma demande.

Comment puis-je vous envoyer le tableau final que j’aimerai avoir.

Cordialement,

Charlotte

#7

J’ai envoyé un message en MP pour l’adresse.

Par contre, je ne suis pas sûr que le tableau final suffise
Il faudra sans doute également un tableau avec un échantillon des données originales contenant si possible un ou deux exemples de chacun des cas particuliers susceptibles d’être rencontrés.