voila…
Vous avez ete contacte par le directeur dune bibliotheque municipale qui desire automatiser sa gestion.il compte beaucoup sur la mise en place dun systeme informatique pour ameliorer la qualite du service offert aux usagers…
Actuellement, la gestion de la bibliotheque est faite entierement manuellement, au moyen dun systeme de fiches manuscrites. Ce systeme entraine un forte charge de travail pour les employees et un gaspillage important (fiches perimees retirees du fichier). La lourdeur du systeme est evidente si lon considere que la bibliotheque possede actuellement 36872 livres repartis entre 21709 titres differents et 2634 abonnes. Chaque annee, la bibliotheque acquiert environ 4000 ouvrages nouveaux tandis que 400 ouvrages anciens sont mis au rebut. Le nombre dabones augment environ 200 par an, compte tenu des inscriptions non renouvelees.Le directeur estime cependant quavec le nouveau systeme et lamelioration du service4, on peut esperer 300 abonnes supplementaires par an.
Grace au systeme informatique, un abonne doit pouvoir retrouver un livre dans les rayons en connaissant son titre. Les livres sont identifies par un code catalogue qui leur est affecte a lachat et par un code rayon qui permet de les situer dans la bibliotheque. Labonne doit aussi pouvoir connaitre la liste des livres dun auteur ou la liste par editeur ou encore la liste par genre (science-fiction, policier
). Chaque livre est achete en un ou plusieurs exemplaires (on stocke la date dacquisition). Tous les exemplaires dun meme livre on un code rayon different mais le meme code catalogue. Les differents exemplaires dun meme livre peuvent eventuellement provenir des differents editeurs. Pour suivre de pres letat du stock, la bibliotheque utilise un code indiquant letat dusure de chaque livre. Ce code dusure est eventuellement mis a jour par un bibliothecaire a chaque retour dun livre en pret
Le directeur souhaite egalement mettre en place une procedure de recherche documentaire par mots cles. Vous devez donc prevoir la possibilite de recherche a partir dun mot cle de tous les ouvrages correspondants.Un ouvrage peut avoir un nombre quelconque de mots cles.
La bibliotheque utilise aussi un fichier des abonnes organise par un numero matricule qui contient notamment les coordonnees (nom, adresse et telephone) de labonne, sa date dadhesion, sa date de naissance, sa categorie professionnelle (ou bien etudiant ou enfant, le cas echeant)
La gestion des prets implique la possibilite de connaitre a tout moment la lioste des livres detenus par un abonne et inversement, quon puisse retrouver le nom des abonnes detenant un livre non present dans les rayons.
Les prets sont accordes pour une duree de quinze jours, eventuellement renouvelable, si aucune demande de ce livre na eu lieu entre-temps. Il faut donc connaitre pour chaque livre emprunte, la date du pret et la date de retour. La gestion des prets necessite aussi la memorisation des livres demandes par un abonne. Cet abonne sera prioritaire lors du retour du livre en pret. Sa priorite est maintenue pendant une semaine, a partir de la date de retour du livre.
Les fonctions que le systeme devra effectuer sont:
Le gestion des prets (prets et retour)
La mise a jour du fichier des livres(mises au rebut ou achats de livres)
La mise a jour du fichier des abonnes(retraits et nouvelles inscriptions)
Le gestion des demandes non satisfaites
La mise en place dun echeancier permettant le controle des restitutions par les abonnes ainsi que la gestion automatique des relances:
La possibilite daide au choix dun ouvrage grace a une procedure de recherche par nom dauteur, par editeur, par theme ou par mot-cle:
La possibilite detablir des etats statistiques permettant de connaitre quel type dabonne(categorie dage, categorie professionelle) emprunte les livres dun theme donne.
